為確保綜合辦公室文件能夠得到妥善長期保存，方便臨時性高效查閱文件。4月7日，綜合辦購置文件掃描儀一臺，該掃描儀可將日常接收到的文件迅速掃描為電子圖片或PDF文件格式，不僅為文件日常整理、歸檔、查閱提供便利，而且提升了OA辦公系統上傳文件效率，進一步了優化公司整體文件的運轉流程。